出展・出演に関する注意事項
お申し込みから出展・出演までの流れ
- 出展に関する注意事項 および 免責事項・個人情報の取扱いを必ずご熟読いただいたのち、下記申し込みフォームより、必要事項をご入力のうえお申し込みください。
- お申し込みと同時に、申込責任者様宛に受付完了メールが届きます。
- メールが届かない場合は、受付が出来ていない可能性がございますので、再度お申込みいただくか、「ebisu@ebisu.live」宛にメールにてご連絡ください。
- 受付完了メールにつきましては出展者様、出演者様共通の自動送信メールとなります。ステージ御出演者様におかれまして一部関係のない項目が含まれる場合がございます。
- 迷惑メール設定等によりメールが受信できない恐れがございます。事務局からのメールは「ebisu@ebisu.live」のメールアドレスより送信致します。恐れ入りますが受信の許可をお願い致します。
- 受付完了メールに出展料の入金先をご案内致します。メール到着後より、開催月前月末までのご入金をお願い致します。ご入金が無い場合には自動的に出展キャンセルとなります。
（やむを得ず入金が送れる場合には必ず事務局または主催者宛にご連絡ください） - 開催日当日は、受付にてお名前を確認致します。
イベント当日の注意事項
- 入場受付時の事前検温実施にご協力いただけますよう、お願い申し上げます。（実施時に37℃以上の場合はご参加をご遠慮願います。）
- イベント開催について、追加のご案内または変更および開催の延期や中止等が発生した場合は、お申し込み様へメールにて、ご連絡させていただきます。
- イベント当日、開始時刻に間に合わない場合は必ずご連絡くださいますようお願い申し上げます。
（開始時刻までに受付がお済でない場合、こちらより確認のご連絡をいたしますのであらかじめご了承ください） - 駐車場につきましては近隣駐車場情報をご参照ください。
イベント中の禁止事項
イベント開催中、次の行為等については、固くお断りしております。
- （出展者様）音、光、匂いに関しては、近隣のブースでセッションに集中している方の妨げになる事例がありました。他の方の迷惑にならないよう、皆が気持ち良くセッションできるよう、ご配慮をお願いいたします。
- 許可のないイベント風景（ステージや他参加者なども含む）の録音、録画、写真撮影
※会場スタッフが記録として録画、写真撮影を行う場合がございます - マスクを外しての会話
- 出展品目以外の自社製品等、宣伝活動や勧誘行為
- 過度な購入要請、販売演出、勧誘行為
- その他参加者への迷惑行為やイベントの進行を妨げる行為
ご理解、ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
上記禁止事項が発覚した場合は、即座にご退店いただいた後、今後のご参加をご遠慮いただきます。
（録音、録画、写真撮影の場合はデータをその場で削除していただきます）
また、出展に関する注意事項も併せてご覧ください。
お申し込み締め切りとキャンセル規定
- お申し込み締め切り日時は、2022年10月31日（月）までです。
- お申し込み後に、やむを得ない理由によりキャンセルや受講者の変更をされる場合は、お申し込みの際に受信したメールに返信してご連絡ください。
- 一度ご入金いただきました出展料に関してはキャンセルポリシーに基づいて返金致します。あらかじめご了承ください。
出展料のお支払について
出展料の振込先は受付完了メールにてご案内致します。記載の口座にお振込みをお願いいたします。
※振込期限はメール到着後、イベント開催日の前月末までです。
※恐れ入りますが、振込手数料はご負担をお願い致します。
懇親会開催について
講演会終了後、同会場内にて懇親会を開催致します。参加料はおひとり様5,000円程度です。
参加ご希望の方は、申し込みフォームにてご連絡下さい。